APPLICATION

참가신청 절차

1차 얼리버드 2차 얼리버드 3차 얼리버드
2019.12.2 ~ 2020.1.31 2020.2.3 ~ 2020.2.28 2020.3.2 ~ 2020.5.31
20% 할인 혜택
참가신청서 제출 & 부스비 완납
10% 할인 혜택
참가신청서 제출 & 부스비 완납
참가신청서 제출 & 부스비 완납
- 부스 모집 최종 마감일 : 2020.5.31
- 젊은 작가와 신생갤러리 지원을 위해 설립 후 5년 이내의 갤러리에게는 10%의 부스비 추가 할인 혜택을 제공합니다. (사업 개시일 기준)

참가규정

참가심사 및 규정

- 아트아시아 운영위원회는 성공적인 아트페어 개최를 위해 참가 신청자에 대해 심사를 통해 참가를 결정합니다. 아트아시아 운영위원회는 참가 신청 서류에 대한 독자적인 판단 및 심사에 따라 해당 신청자의 참가 여부를 결정할 수 있습니다.

- 참가 신청자는 신청서류에 허위사실을 기재하거나 참가 조건을 위배해서는 안 되며, 출품작이 진품임을 보증해야 합니다. 만약 허위사실이나 참가 조건 위배 사항이 발견될 경우 운영위원회는 참가 신청을 거부하거나 참가 결정을 취소할 수 있으며, 이에 따라 발생된 손해나 피해에 대해 일체 책임지지 않습니다.

- 운영위원회는 전시계획의 세부사항에 대해 요구하거나 금지할 수 있으며, 이에 따라 발생하는 비용은 참가자가 부담합니다.

부스 배정

- 부스 배정은 추첨을 통해 이루어집니다. 다만 운영상 필요에 의해, 특히 행사의 전반적 방향성이나 행사장의 분위기, 기술적인 문제 등의 이유로 운영위원회는 부스 위치나 형태를 변경할 수 있습니다.

- 참가신청서에 명시된 부스의 형태나 면적은 운영상의 이유로 필요한 경우 합리적 범위 내에서 운영위원회에 의해 다소 변경될 수 있습니다.

부스 이용

- 참가자는 절대 자신의 전시공간 일부 또는 전체를 타인에게 임대할 수 없습니다.

- 참가자는 참가신청서에 명기된 작가의 작품만을 전시 또는 광고할 수 있으며, 변경 사항이 있을 경우 운영위원회의 사전 승인을 얻어야 합니다.

- 작품 이외의 판매는 금지합니다.

- 신청자 혹은 스탭이 항상 상주해야 하며, 관람 및 종료 시간을 준수해야 합니다.

- 행사의 원활한 진행을 위해 운영위원회가 지정한 설치, 작품교체, 철수 시간을 준수해야 합니다.

정보제공

- 운영위원회는 참가자가 제공하는 카탈로그용 작품 이미지에 대해 도록 등의 홍보물 제작 및 판매를 포함, 행사 홍보 및 광고 용도로 활용할 수 있도록 저작권 사용을 허락한 것으로 간주하며, 이에 대한 법적 책임을 지지 않습니다.

보험과 면책

- 참가자는 화재, 도난, 강도, 파손, 누수, 수해, 전시장 내의 이동으로 인한 출품작품 파손 및 위험에 대해 보험에 가입해야 합니다. 운영위원회는 전시장에서 발생하는 참가자, 관람객, 주최자의 상해를 제외하고는 전시 참가에 의해 발생하는 피해와 손실에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.

보안

- 전시장과 전시 지역은 24시간 보안이 이루어지며, 이는 작품 설치부터 작품 반출 시간까지 지속됩니다.

- 운영위원회는 작품 분실에 대한 책임을 지지 않습니다.

- 참가자는 작품이 설치된 날로부터 전시 종료 시까지 운영위원회의 작품 반출 동의서가 없이는 어떤 작품도 전시장 밖으로 반출될 수 없습니다.

전기 서비스 및 추가 설치

- 운영위원회는 전시 지역에 전기와 냉난방서비스를 제공합니다. 다만 정전사고와 관련하여 발생하는 손해나 피해에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 참가자들은 자체적인 전력 연결 시설을 사용할 수 없으며 화재 안전 보안 규정을 반드시 이행해야 합니다.

- 가벽 추가 설치 및 추가 시설(조명, 통신 등) 사용에 대해서는 추후 별도 안내하며, 추가요금이 발생합니다.

추가 조항

- 운영위원회는 전쟁, 천재지변 등 불가항력적인 경우에 전시일정을 연기하거나 단축, 취소할 수 있습니다.

- 본 계약서 및 전시참가와 관련해 발생하는 모든 법적 문제에 대해 대한민국 법률이 적용되며 법적 분쟁 발생 시 서울지방법원이 판결권을 가집니다.

참가신청서 작성 후 아래의 이메일 주소로 제출해주시기 바랍니다.
E. info@artasia.kr

Application Process

Dec 1, 2019 - Feb 29, 2020 Mar 1, 2020 - May 31, 2020
- Application submission &Full booth rental fee payment
- 10% Discount
- Accommodation for gallery staff (one room per gallery)
- Application submission & Full booth rental fee payment
- 10% Discount Deadline: Feb 29,2020
- Application Deadline: May 31, 2020

Terms and Conditions

ArtAsia Participation and Regulations

- In order to achieve a high standard of quality regarding the artworks in the art fair, ArtAsia Organizing Committee (“Committee”) selects participating galleries (“Exhibitor”) through a screening process. The Committee has the sole and final discretion to decide on the admission of the applicants to the ArtAsia2020 (“Show”).

- The Exhibitor must guarantee that all information provided in the application is true and accurate and all works submitted are authentic. The Committee shall have the right to revoke and refuse admission already granted on the basis of false, inaccurate or misleading information or if the Exhibitor fails to comply with the terms and conditions set forth. All the resulting costs are to be paid by Exhibitors.

- The Committee may request specific information regarding the exhibition plans of the Exhibitors, and reserves the rights to request for adjustment or removal on the details of the exhibition plans of Exhibitors. All the resulting costs are to be paid by Exhibitors.

Booth Allocation

- Booth allocation is decided by lot. However, the Committee is entitled to rearrange or alter the locations or shape of the booths if necessary, in particular for reasons pertaining to the overall concept and impression of the Show or due to technical reasons.

- The booth’s actual dimensions may deviate from the dimensions indicated in the application, within a reasonable extent, for reasons regarding the overall concept and impression of the Show or due to technical reasons.

Booth Management

- Subletting a booth space or allowing a third party to use the booth space or any part is prohibited.

- Exhibitor is not permitted to display or advertise any art works of an artist not approved by the Committee. Only the artworks and the artists submitted to the Committee in the application are allowed for the exhibition. All the changes regarding the exhibition plan of the Exhibitor must be allowed prior to the Show by the Committee.

- Exhibitor must not sell other items than the exhibited art works.

- All booths must be staffed by the Exhibitors and his/her employees at all times during the opening hours, and the opening and closing times must be kept as scheduled by the Committee.

- Exhibitor must comply with the schedule for installation of art works, exchanges of displayed artworks, withdrawal of art works announced by the Committee.

Provision of Information

- The Committee reserves the right to utilize the images of art works submitted by Exhibitor for the purpose of promotion and advertisement for the Show. It includes production and sales of PR materials such as catalogues, leaflets and etc. The Committee bears no liability regarding the usage of copyright.

Insurance and Liability

- Exhibitor must maintain adequate insurance that covers damages and risks regarding fire, theft, burglary, damages, leakage, water damage and the transport of artworks with the exhibition hall. The Committee will not be responsible for any damage or loss of Exhibitor’s properties incurred by the participation at the Show, except for the injuries inflicted on Exhibitor, visitors, and the Committee.

Security

- External security service for the Show and the exhibition center will be provided 24 hours a day starting from the moment of installation of art works until the moment of withdrawal of art works.

- The Committee cannot be held liable for any loss or damage of art works of Exhibitor.

- Exhibitors are not allowed to withdraw any of the artworks from the Show without obtaining permission in writing from the Committee.

Electrical Services

- The Committee shall provide electricity and air conditioning. However, the Committee holds no responsibility for any loss or damage in the event of a power outage. Exhibitors are not allowed to install and utilize his/her own power connection. Fire, safety, security regulations must be followed.

Supplementary Installation and Equipment Rental

- Details about the items for supplementary installation and equipment rental - display walls, lighting, telephone, table, chairs and etc. - will be provided at a later date to the Exhibitors and the relevant costs must be paid additionally.

Additional Provisions

- The Committee is entitled to postpone, shorten, or cancel the Show in the event of irresistible circumstances such as natural disaster or any other circumstance beyond the reasonable control of the Committee.

- The laws of the Republic of Korea shall be applicable to this contract and all of its conditions and all matters arising from Exhibitor’s participation in ArtAsia. Jurisdiction for any legal proceedings related thereto is solely in the Seoul district court. All legal relationships between the Exhibitor and the Committee are subject to Korean version of these Conditions of Participation.

All applications should be submitted directly through ArtAsia email.
E. info@artasia.kr

참가신청 절차

1차 얼리버드 2차 얼리버드 3차 얼리버드
2019.12.2 ~ 2020.1.31 2020.2.3 ~ 2020.2.28 2020.3.2 ~ 2020.5.31
20% 할인 혜택
참가신청서 제출 & 부스비 완납
10% 할인 혜택
참가신청서 제출 & 부스비 완납
참가신청서 제출 & 부스비 완납
- 부스 모집 최종 마감일 : 2020.5.31
- 젊은 작가와 신생갤러리 지원을 위해 설립 후 5년 이내의 갤러리에게는 10%의 부스비 추가 할인 혜택을 제공합니다. (사업 개시일 기준)

참가규정

참가심사 및 규정

- 아트아시아 운영위원회는 성공적인 아트페어 개최를 위해 참가 신청자에 대해 심사를 통해 참가를 결정합니다. 아트아시아 운영위원회는 참가 신청 서류에 대한 독자적인 판단 및 심사에 따라 해당 신청자의 참가 여부를 결정할 수 있습니다.

- 참가 신청자는 신청서류에 허위사실을 기재하거나 참가 조건을 위배해서는 안 되며, 출품작이 진품임을 보증해야 합니다. 만약 허위사실이나 참가 조건 위배 사항이 발견될 경우 운영위원회는 참가 신청을 거부하거나 참가 결정을 취소할 수 있으며, 이에 따라 발생된 손해나 피해에 대해 일체 책임지지 않습니다.

- 운영위원회는 전시계획의 세부사항에 대해 요구하거나 금지할 수 있으며, 이에 따라 발생하는 비용은 참가자가 부담합니다.

부스 배정

- 부스 배정은 추첨을 통해 이루어집니다. 다만 운영상 필요에 의해, 특히 행사의 전반적 방향성이나 행사장의 분위기, 기술적인 문제 등의 이유로 운영위원회는 부스 위치나 형태를 변경할 수 있습니다.

- 참가신청서에 명시된 부스의 형태나 면적은 운영상의 이유로 필요한 경우 합리적 범위 내에서 운영위원회에 의해 다소 변경될 수 있습니다.

부스 이용

- 참가자는 절대 자신의 전시공간 일부 또는 전체를 타인에게 임대할 수 없습니다.

- 참가자는 참가신청서에 명기된 작가의 작품만을 전시 또는 광고할 수 있으며, 변경 사항이 있을 경우 운영위원회의 사전 승인을 얻어야 합니다.

- 작품 이외의 판매는 금지합니다.

- 신청자 혹은 스탭이 항상 상주해야 하며, 관람 및 종료 시간을 준수해야 합니다.

- 행사의 원활한 진행을 위해 운영위원회가 지정한 설치, 작품교체, 철수 시간을 준수해야 합니다.

정보제공

- 운영위원회는 참가자가 제공하는 카탈로그용 작품 이미지에 대해 도록 등의 홍보물 제작 및 판매를 포함, 행사 홍보 및 광고 용도로 활용할 수 있도록 저작권 사용을 허락한 것으로 간주하며, 이에 대한 법적 책임을 지지 않습니다.

보험과 면책

- 참가자는 화재, 도난, 강도, 파손, 누수, 수해, 전시장 내의 이동으로 인한 출품작품 파손 및 위험에 대해 보험에 가입해야 합니다. 운영위원회는 전시장에서 발생하는 참가자, 관람객, 주최자의 상해를 제외하고는 전시 참가에 의해 발생하는 피해와 손실에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다.

보안

- 전시장과 전시 지역은 24시간 보안이 이루어지며, 이는 작품 설치부터 작품 반출 시간까지 지속됩니다.

- 운영위원회는 작품 분실에 대한 책임을 지지 않습니다.

- 참가자는 작품이 설치된 날로부터 전시 종료 시까지 운영위원회의 작품 반출 동의서가 없이는 어떤 작품도 전시장 밖으로 반출될 수 없습니다.

전기 서비스 및 추가 설치

- 운영위원회는 전시 지역에 전기와 냉난방서비스를 제공합니다. 다만 정전사고와 관련하여 발생하는 손해나 피해에 대해서는 책임을 지지 않습니다. 참가자들은 자체적인 전력 연결 시설을 사용할 수 없으며 화재 안전 보안 규정을 반드시 이행해야 합니다.

- 가벽 추가 설치 및 추가 시설(조명, 통신 등) 사용에 대해서는 추후 별도 안내하며, 추가요금이 발생합니다.

추가 조항

- 운영위원회는 전쟁, 천재지변 등 불가항력적인 경우에 전시일정을 연기하거나 단축, 취소할 수 있습니다.

- 본 계약서 및 전시참가와 관련해 발생하는 모든 법적 문제에 대해 대한민국 법률이 적용되며 법적 분쟁 발생 시 서울지방법원이 판결권을 가집니다.

참가신청서 작성 후 아래의 이메일 주소로 제출해주시기 바랍니다.
E. info@artasia.kr

Application Process

Dec 1, 2019 - Feb 29, 2020 Mar 1, 2020 - May 31, 2020
- Application submission &Full booth rental fee payment
- 10% Discount
- Accommodation for gallery staff (one room per gallery)
- Application submission & Full booth rental fee payment
- 10% Discount Deadline: Feb 29,2020
- Application Deadline: May 31, 2020

Terms and Conditions

ArtAsia Participation and Regulations

- In order to achieve a high standard of quality regarding the artworks in the art fair, ArtAsia Organizing Committee (“Committee”) selects participating galleries (“Exhibitor”) through a screening process. The Committee has the sole and final discretion to decide on the admission of the applicants to the ArtAsia2020 (“Show”).

- The Exhibitor must guarantee that all information provided in the application is true and accurate and all works submitted are authentic. The Committee shall have the right to revoke and refuse admission already granted on the basis of false, inaccurate or misleading information or if the Exhibitor fails to comply with the terms and conditions set forth. All the resulting costs are to be paid by Exhibitors.

- The Committee may request specific information regarding the exhibition plans of the Exhibitors, and reserves the rights to request for adjustment or removal on the details of the exhibition plans of Exhibitors. All the resulting costs are to be paid by Exhibitors.

Booth Allocation

- Booth allocation is decided by lot. However, the Committee is entitled to rearrange or alter the locations or shape of the booths if necessary, in particular for reasons pertaining to the overall concept and impression of the Show or due to technical reasons.

- The booth’s actual dimensions may deviate from the dimensions indicated in the application, within a reasonable extent, for reasons regarding the overall concept and impression of the Show or due to technical reasons.

Booth Management

- Subletting a booth space or allowing a third party to use the booth space or any part is prohibited.

- Exhibitor is not permitted to display or advertise any art works of an artist not approved by the Committee. Only the artworks and the artists submitted to the Committee in the application are allowed for the exhibition. All the changes regarding the exhibition plan of the Exhibitor must be allowed prior to the Show by the Committee.

- Exhibitor must not sell other items than the exhibited art works.

- All booths must be staffed by the Exhibitors and his/her employees at all times during the opening hours, and the opening and closing times must be kept as scheduled by the Committee.

- Exhibitor must comply with the schedule for installation of art works, exchanges of displayed artworks, withdrawal of art works announced by the Committee.

Provision of Information

- The Committee reserves the right to utilize the images of art works submitted by Exhibitor for the purpose of promotion and advertisement for the Show. It includes production and sales of PR materials such as catalogues, leaflets and etc. The Committee bears no liability regarding the usage of copyright.

Insurance and Liability

- Exhibitor must maintain adequate insurance that covers damages and risks regarding fire, theft, burglary, damages, leakage, water damage and the transport of artworks with the exhibition hall. The Committee will not be responsible for any damage or loss of Exhibitor’s properties incurred by the participation at the Show, except for the injuries inflicted on Exhibitor, visitors, and the Committee.

Security

- External security service for the Show and the exhibition center will be provided 24 hours a day starting from the moment of installation of art works until the moment of withdrawal of art works.

- The Committee cannot be held liable for any loss or damage of art works of Exhibitor.

- Exhibitors are not allowed to withdraw any of the artworks from the Show without obtaining permission in writing from the Committee.

Electrical Services

- The Committee shall provide electricity and air conditioning. However, the Committee holds no responsibility for any loss or damage in the event of a power outage. Exhibitors are not allowed to install and utilize his/her own power connection. Fire, safety, security regulations must be followed.

Supplementary Installation and Equipment Rental

- Details about the items for supplementary installation and equipment rental - display walls, lighting, telephone, table, chairs and etc. - will be provided at a later date to the Exhibitors and the relevant costs must be paid additionally.

Additional Provisions

- The Committee is entitled to postpone, shorten, or cancel the Show in the event of irresistible circumstances such as natural disaster or any other circumstance beyond the reasonable control of the Committee.

- The laws of the Republic of Korea shall be applicable to this contract and all of its conditions and all matters arising from Exhibitor’s participation in ArtAsia. Jurisdiction for any legal proceedings related thereto is solely in the Seoul district court. All legal relationships between the Exhibitor and the Committee are subject to Korean version of these Conditions of Participation.

All applications should be submitted directly through ArtAsia email.
E. info@artasia.kr